Москва, Россия

Организуя мероприятие, каждый event-менеджер рассчитывает на то, что он окажется успешным и соберёт нужное количество участников. Для этого важно охватить как можно большую аудиторию. В этом статье из цикла «Лето event-менеджера» мы расскажем о том, как привлекать участников с помощью инфопартнёрства, чем оно отличается от ко-маркетинга и как собрать свою базу инфопартнёров.


Чем информационное партнёрство отличается от ко-маркетинга?

В первую очередь, масштабами. Чем больше у вас информационных партнёров, тем лучше. С ко-маркетингом обратная ситуация — полноценно работу в этом направлении можно построить с ограниченным числом партнёров.

Во-вторых, размерами аудитории и её качеством. Информационное партнёрство нацелено на то, чтобы дать знать о своём мероприятии как можно большому количеству людей. Ко-маркетинг в большей степени ориентирован на продажи. Идеальные партнёры по ко-маркетингу — компании, предлагающие родственные или дополняющие ваш продукт товары или услуги.

В-третьих, объёмом ваших обязательств. В отличие от информационного партнёрства, ко-маркетинг требует больше усилий и внимания с вашей стороны.

Мы поговорим о ко-маркетинге в следующем выпуске, а сегодня расскажем о том, как работать с инфопартнёрами.


Каким образом можно получить информационную поддержку?

Все возможные варианты по большому счёту можно разделить на три категории: платные, бесплатные и по бартеру. С платным размещением все понятно: каждый формат размещения имеет свой прайс, вы оплачиваете счёт — получаете размещение.

Если ваше мероприятие интересно информационному ресурсу, вы вполне можете рассчитывать на бесплатное размещение. На All-Events мы часто включаем в ленту новостей информацию о событиях, которые кажутся нам интересными или нестандартными и которые могут понравиться нашей аудитории.

Бартерный обмен основан на оказании взаимных услуг продвижения. Этот вид инфопартнёрства ближе всего к ко-маркетингу. Ваши партнёры заинтересованы в продвижении своего бренда, вы — в том, чтобы о вашем мероприятии узнали как можно больше человек. Найти приемлемые условия сотрудничества — и есть задача ивент-менеджера.


Где искать инфопартнёров?

Поиск инфопартнёров, в первую очередь, зависит от того, что за мероприятие вы организуете. Чем более размыта аудитория, тем более важен охват. Вот несколько способов поиска инфопартнёров:
  • Используйте конкурентов.
Посмотрите, кто является инфопартнёрами мероприятий, аналогичных вашему. Как правило, на странице события есть раздел с логотипами всех партнёров.
  • Обратитесь к авторитетным источникам
Мониторьте информационное поле. На какие ресурсы ссылаются коллеги? Какие сайты они посещают?
  • Посмотрите статистику своего сайта
С каких сайтов и по каким запросом пользователи приходят на ваш сайт? Посмотрите, какие ещё ресурсы отвечают этим запросам. Есть ли среди них те, кто могут оказать вам информационную поддержку? Ищите пересечение аудиторий с другими темами. Используйте возможности рекламных сетей по поиску похожей аудитории.
  • Спросите своих клиентов
Какие сайты посещает ваша аудитория? Где они ищут нужную информацию? На какие рассылки подписаны? Устройте опрос на сайте или в социальных сетях — это не требует дополнительных ресурсов, но может дать представление о том, где искать участников.
  • Изучите локальные СМИ и государственные ресурсы
Для мероприятий, которым важен территориальный фактор, имеет смысл приглядеться к локальным СМИ, а для событий, имеющих общественный резонанс — к государственным ресурсам, способным осуществить информационную поддержку вашего мероприятия.


Отдельно выделим информационно-событийные агрегаторы. Для многих из них размещение информации о вашем событии станет прекрасным новостным поводом. Не ленитесь сделать страничку мероприятия на тех агрегаторах, которые позволяют добавлять события организаторам. Даже базовая информация со ссылкой на официальный сайт позволит вам привлечь дополнительных посетителей.

Всю информацию, полученную в ходе таких изысканий, собирайте в единую базу. Чем больше ссылок на потенциальных инфопартнёров вы соберете сейчас, тем легче будет потом.


Какая информация об инфопартнёре должна быть в вашей базе?

  • Ссылка на основной сайт и социальные сети партнёра
  • Посещаемость ресурса или количество подписчиков
  • Целевая аудитория (насколько ресурс отвечает вашей тематике)
  • Контакты (телефон, e-mail, мессенджеры и контактные лица, если они указаны)
  • Потенциальные возможности (что можно от него получить). Конечно, финальные договоренности могут отличаться от планируемых, но при переговорах важно опираться на некую базу.

Итак, у вас есть база для работы. Что дальше?


Принципы работы с инфопартнёрами

Самое важное, что должен знать event-менеджер, об инфопартнёрстве — это то, что не каждый ресурс будет заинтересован в вашем мероприятии. Приготовьтесь к отказам. Это нормально. Чтобы снизить их количество, мы рекомендуем следующее.

  • Связывайтесь с инфопартнёрами заранее, а не за два дня до начала ивента.
Сетка публикаций часто планируется заранее и вставить так желаемую вами новость о грядущем мероприятии в рассылку у инфопартнёра просто не бывает возможности.

  • Определитесь с объёмом обратных услуг при бартерном размещении и соблюдайте договоренности
Договаривайтесь на берегу о том, что получит каждая сторона партнёрства. Пакет услуг, который вы можете предложить инфопартнёру, часто зависит от того, что вам может предложить партнёр. Среди популярных опций, запрашиваемых инфопартнёрами: размещение логотипа и ссылки на ресурс на странице мероприятия, размещение логотипа и информации о партнёре в печатных материалах, размещение рекламных конструкций (штендеров. роллапов, растяжек и др.) во время проведения мероприятий, аккредитация на мероприятие, размещение информации о партнёре в ваших социальных сетях и упоминание в новостях и пресс-релизов, промокоды для участников, пришедших с этого ресурса, и др.

  • Готовьте посты и баннеры под требования партнёра
Важный момент, о котором многие организаторы забывают. Информационный партнёр заинтересован в продвижении своего ресурса, а не вашего мероприятия. У каждого из них свои требования к размещаемым материалам. Поэтому нужно готовить рекламные материалы под конкретного партнёра. Поверьте, чем меньше трудностей у него вызовет размещение ваших материалов, тем радостней он будет с вами работать. И если вам понадобится 50 разных баннеров, под 50 разных партнёров, что ж, придётся делать.

  • Ведите учёт рекламных активностей для каждого партнёра и не забывайте отслеживать их выполнение
Тут всё просто. Для каждого инфопартнёра прописывайте, что и когда он должен опубликовать. Под каждое мероприятие желательно создать свою базу инфопартнёров, в которой, помимо базовой информации, указывайте тип и согласованные даты выходов материалов в свет и ссылки на посты/новости/анонсы, а при необходимости и скрины экранов с вашим баннером. Не стесняйтесь напоминать партнёру о датах публикаций, а в случае их отсутствия — договариваться о компенсации.

  • Собирайте статистику
Нет необходимости говорить о том, что каждая рекламная активность должна сопровождаться своей уникальной ссылкой. Счетчики веб-аналитики позволят точно определить, какое партнёрство приносит больше всего лидов или какой канал (если в рамках партнёрства есть договоренность о нескольких видах рекламы) действует максимально эффективно. Оценивайте не только посещаемость, но и качество трафика. Если небольшой тематический ресурс приводит к вам в десять раз меньше посетителей, чем какое-нибудь СМИ, но большинство из них становится участниками мероприятия, очевидно, что его аудитория более качественная и имеет смысл расширить рекламную активность в рамках этого ресурса. Собирайте данные сразу после проведения мероприятия, это позволит вам скорректировать ваши рекламные кампании и инвестировать деньги или усилия в то, что даст максимальную отдачу.

Если позволяет политика компании, дайте инфопартнёрам фидбэк после окончания мероприятия. И не забывайте благодарить их за сотрудничество! Помните, что ключевым моментом в этих отношениях является партнёрство.

Самое важное, что нужно знать об инфопартнёрстве, это то, что оно не должно быть основным каналом продвижения мероприятия. С другой стороны, правильно собранная база партнёров позволит вам привлекать лиды и доносить информацию до заинтересованной аудитории. Желаем вам успехов и надежного взаимовыгодного сотрудничества!


Вам также могут понравится другие статьи из цикла "Лето event-менеджера":

Лето event-менеджера. Что за зверь "инфопартнёр" и с чем его едят?
Обзоры

Лето event-менеджера. Что за зверь "инфопартнёр" и с чем его едят?

12.07.2019
Организуя мероприятие, каждый event-менеджер рассчитывает на то, что он окажется успешным и соберёт нужное количество участников. Для этого важно охватить как можно большую аудиторию. В этом статье из цикла «Лето event-менеджера» мы расскажем о том, как привлекать участников с помощью инфопартнёрства, чем оно отличается от ко-маркетинга и как собрать свою базу инфопартнёров.


Чем информационное партнёрство отличается от ко-маркетинга?

В первую очередь, масштабами. Чем больше у вас информационных партнёров, тем лучше. С ко-маркетингом обратная ситуация — полноценно работу в этом направлении можно построить с ограниченным числом партнёров.

Во-вторых, размерами аудитории и её качеством. Информационное партнёрство нацелено на то, чтобы дать знать о своём мероприятии как можно большому количеству людей. Ко-маркетинг в большей степени ориентирован на продажи. Идеальные партнёры по ко-маркетингу — компании, предлагающие родственные или дополняющие ваш продукт товары или услуги.

В-третьих, объёмом ваших обязательств. В отличие от информационного партнёрства, ко-маркетинг требует больше усилий и внимания с вашей стороны.

Мы поговорим о ко-маркетинге в следующем выпуске, а сегодня расскажем о том, как работать с инфопартнёрами.


Каким образом можно получить информационную поддержку?

Все возможные варианты по большому счёту можно разделить на три категории: платные, бесплатные и по бартеру. С платным размещением все понятно: каждый формат размещения имеет свой прайс, вы оплачиваете счёт — получаете размещение.

Если ваше мероприятие интересно информационному ресурсу, вы вполне можете рассчитывать на бесплатное размещение. На All-Events мы часто включаем в ленту новостей информацию о событиях, которые кажутся нам интересными или нестандартными и которые могут понравиться нашей аудитории.

Бартерный обмен основан на оказании взаимных услуг продвижения. Этот вид инфопартнёрства ближе всего к ко-маркетингу. Ваши партнёры заинтересованы в продвижении своего бренда, вы — в том, чтобы о вашем мероприятии узнали как можно больше человек. Найти приемлемые условия сотрудничества — и есть задача ивент-менеджера.


Где искать инфопартнёров?

Поиск инфопартнёров, в первую очередь, зависит от того, что за мероприятие вы организуете. Чем более размыта аудитория, тем более важен охват. Вот несколько способов поиска инфопартнёров:
  • Используйте конкурентов.
Посмотрите, кто является инфопартнёрами мероприятий, аналогичных вашему. Как правило, на странице события есть раздел с логотипами всех партнёров.
  • Обратитесь к авторитетным источникам
Мониторьте информационное поле. На какие ресурсы ссылаются коллеги? Какие сайты они посещают?
  • Посмотрите статистику своего сайта
С каких сайтов и по каким запросом пользователи приходят на ваш сайт? Посмотрите, какие ещё ресурсы отвечают этим запросам. Есть ли среди них те, кто могут оказать вам информационную поддержку? Ищите пересечение аудиторий с другими темами. Используйте возможности рекламных сетей по поиску похожей аудитории.
  • Спросите своих клиентов
Какие сайты посещает ваша аудитория? Где они ищут нужную информацию? На какие рассылки подписаны? Устройте опрос на сайте или в социальных сетях — это не требует дополнительных ресурсов, но может дать представление о том, где искать участников.
  • Изучите локальные СМИ и государственные ресурсы
Для мероприятий, которым важен территориальный фактор, имеет смысл приглядеться к локальным СМИ, а для событий, имеющих общественный резонанс — к государственным ресурсам, способным осуществить информационную поддержку вашего мероприятия.


Отдельно выделим информационно-событийные агрегаторы. Для многих из них размещение информации о вашем событии станет прекрасным новостным поводом. Не ленитесь сделать страничку мероприятия на тех агрегаторах, которые позволяют добавлять события организаторам. Даже базовая информация со ссылкой на официальный сайт позволит вам привлечь дополнительных посетителей.

Всю информацию, полученную в ходе таких изысканий, собирайте в единую базу. Чем больше ссылок на потенциальных инфопартнёров вы соберете сейчас, тем легче будет потом.


Какая информация об инфопартнёре должна быть в вашей базе?

  • Ссылка на основной сайт и социальные сети партнёра
  • Посещаемость ресурса или количество подписчиков
  • Целевая аудитория (насколько ресурс отвечает вашей тематике)
  • Контакты (телефон, e-mail, мессенджеры и контактные лица, если они указаны)
  • Потенциальные возможности (что можно от него получить). Конечно, финальные договоренности могут отличаться от планируемых, но при переговорах важно опираться на некую базу.

Итак, у вас есть база для работы. Что дальше?


Принципы работы с инфопартнёрами

Самое важное, что должен знать event-менеджер, об инфопартнёрстве — это то, что не каждый ресурс будет заинтересован в вашем мероприятии. Приготовьтесь к отказам. Это нормально. Чтобы снизить их количество, мы рекомендуем следующее.

  • Связывайтесь с инфопартнёрами заранее, а не за два дня до начала ивента.
Сетка публикаций часто планируется заранее и вставить так желаемую вами новость о грядущем мероприятии в рассылку у инфопартнёра просто не бывает возможности.

  • Определитесь с объёмом обратных услуг при бартерном размещении и соблюдайте договоренности
Договаривайтесь на берегу о том, что получит каждая сторона партнёрства. Пакет услуг, который вы можете предложить инфопартнёру, часто зависит от того, что вам может предложить партнёр. Среди популярных опций, запрашиваемых инфопартнёрами: размещение логотипа и ссылки на ресурс на странице мероприятия, размещение логотипа и информации о партнёре в печатных материалах, размещение рекламных конструкций (штендеров. роллапов, растяжек и др.) во время проведения мероприятий, аккредитация на мероприятие, размещение информации о партнёре в ваших социальных сетях и упоминание в новостях и пресс-релизов, промокоды для участников, пришедших с этого ресурса, и др.

  • Готовьте посты и баннеры под требования партнёра
Важный момент, о котором многие организаторы забывают. Информационный партнёр заинтересован в продвижении своего ресурса, а не вашего мероприятия. У каждого из них свои требования к размещаемым материалам. Поэтому нужно готовить рекламные материалы под конкретного партнёра. Поверьте, чем меньше трудностей у него вызовет размещение ваших материалов, тем радостней он будет с вами работать. И если вам понадобится 50 разных баннеров, под 50 разных партнёров, что ж, придётся делать.

  • Ведите учёт рекламных активностей для каждого партнёра и не забывайте отслеживать их выполнение
Тут всё просто. Для каждого инфопартнёра прописывайте, что и когда он должен опубликовать. Под каждое мероприятие желательно создать свою базу инфопартнёров, в которой, помимо базовой информации, указывайте тип и согласованные даты выходов материалов в свет и ссылки на посты/новости/анонсы, а при необходимости и скрины экранов с вашим баннером. Не стесняйтесь напоминать партнёру о датах публикаций, а в случае их отсутствия — договариваться о компенсации.

  • Собирайте статистику
Нет необходимости говорить о том, что каждая рекламная активность должна сопровождаться своей уникальной ссылкой. Счетчики веб-аналитики позволят точно определить, какое партнёрство приносит больше всего лидов или какой канал (если в рамках партнёрства есть договоренность о нескольких видах рекламы) действует максимально эффективно. Оценивайте не только посещаемость, но и качество трафика. Если небольшой тематический ресурс приводит к вам в десять раз меньше посетителей, чем какое-нибудь СМИ, но большинство из них становится участниками мероприятия, очевидно, что его аудитория более качественная и имеет смысл расширить рекламную активность в рамках этого ресурса. Собирайте данные сразу после проведения мероприятия, это позволит вам скорректировать ваши рекламные кампании и инвестировать деньги или усилия в то, что даст максимальную отдачу.

Если позволяет политика компании, дайте инфопартнёрам фидбэк после окончания мероприятия. И не забывайте благодарить их за сотрудничество! Помните, что ключевым моментом в этих отношениях является партнёрство.

Самое важное, что нужно знать об инфопартнёрстве, это то, что оно не должно быть основным каналом продвижения мероприятия. С другой стороны, правильно собранная база партнёров позволит вам привлекать лиды и доносить информацию до заинтересованной аудитории. Желаем вам успехов и надежного взаимовыгодного сотрудничества!


Вам также могут понравится другие статьи из цикла "Лето event-менеджера":

Комментарии

ВК
Facebook

Подписка на новости