Москва, Россия

Лето — прекрасная возможность познакомиться с потенциальными спикерами для ваших будущих конференций. В сегодняшней публикации мы расскажем о том, как и где найти хороших докладчиков, как войти с ними в контакт и заложить фундамент долговременного сотрудничества.

Наверняка у каждого ивент-менеджера деловых мероприятий существует свой пул спикеров его мечты (если нет, сейчас самое время его подготовить). Для его формирования хороши все способы: поиск публикаций на нужную тематику, анализ мероприятий конкурентов и научных событий на схожие темы, опросы потенциальной аудитории мероприятия, кого они хотели бы послушать, деловые интервью и прочее.

Итак, вы составили список интересных докладчиков. Мы рекомендуем закладывать в него больше фамилий, чем того требует регламент мероприятия. Как выйти на связь со спикерами?

Вот несколько способов, которые вам помогут:
  • Личная почта спикера на корпоративном или стороннем домене
Отлично работает для публичных личностей и тех специалистов, которые работают в открытых компаниях. Как правило, e-mail можно найти на сайте компании или учебного заведения. Личную почту на стороннем домене также легко найти в интернете, если спикер открыт для предложений.
  • Корпоративная почта компании.
Этот способ можно использовать, если вам не удалось найти личную почту. Он менее эффективен, потому что обычно письмо разбирает секретарь, а не целевой адресат, особенно, если он занимает топовые позиции. Важно указывать в теле письма, кому именно адресован e-mail, тогда у него больше шансов быть увиденным. И не стесняйтесь позвонить и уточнить, получено ли письмо.
  • Социальные сети
В эпоху интернета почти каждого человека можно найти в социальных сетях. Возможно, для этого придётся проверить не только Facebook, Linkedin и ВКонтакте, но и менее очевидные варианты вроде Твиттера (где обитает, например, много IT-специалистов), MySpace или Одноклассников. Этот вариант однако требует от ивент-менеджера некоторой деликатности: многие воспринимают социальные сети как приватное пространство и не терпят фамильярности. Обязательно уточните, удобно ли собеседнику обсуждать деловые вопросы в таком формате и не настаивайте на дальнейшем диалоге, если тот откажется.
  • Профессиональные форумы, чаты, телеграм-каналы
На каждом профессиональном форуме есть возможность контакта с его участниками в приватной форме. Если вы знаете, что ваш потенциальный докладчик является членом такого интернет-сообщества, не поленитесь зарегистрироваться на тех форумах, где он бывает. Как правило, в ходе такого общения демонстрируются профессиональные компетенции и это открывает возможности для переговоров о выступлении на конференции.
  • Рекомендации знакомых
Если ни один из вышеперечисленных способов не работает или направленный запрос остаётся без ответа, попробуйте найти человека, который может порекомендовать или представить вас спикеру. Идеальный вариант — общие знакомые, но если их нет, можно обратиться за рекомендациями к кому-то из профессионального сообщества или знакомых спикера.
  • Личное знакомство на мероприятиях, где бывает ваша цель.
Мероприятия могут быть как деловыми, так и неформальными. Не стоит при первой встрече сразу набрасываться на спикера с деловыми предложениями — ваша задача сейчас просто установить контакт. Получите его визитку, обменяйтесь телефонами или просто добавьте в друзья в социальных сетях — говорить о делах лучше в правильном месте и в правильное время.


Мы не будем говорить о том, что при приглашении спикера важно разбираться в его профессиональной сфере хотя бы на уровне любопытного новичка. Важно постараться понять, что это за человек, проговорить те вопросы, которые вы хотели бы задать ему, и подготовить ответы на те, которые, как вам кажется, он мог бы задать вам. Банальность: не опаздывайте на оговоренные встречи. Проявляйте интерес к профессиональной деятельности спикера и не стесняйтесь говорить о своих профессиональных успехах — это позволит ему понять, что с вами стоит иметь дело. Хорошо иметь заранее подготовленный список тем будущей конференции, тогда обсуждение конкретного доклада будет хорошо ложиться в общую программу. Не пренебрегайте резюмирующими письмами после встречи — это покажет, что вы серьёзно подходите к подготовке мероприятия, ещё раз уточнит достигнутые договоренности (или выявит разногласия), а также станет фундаментом для дальнейших обсуждений.

Вам повезло и спикер проявил интерес к будущему мероприятию. Это может договоренность как о конкретном выступлении, так и согласие о потенциальном сотрудничестве. Если вы нашли спикера под уже запланированную конференцию, лето — самое время, чтобы начать подготовку доклада. Регламент, требования к презентации, брифы — эти вещи кажутся очевидными, но не для тех, кто выступает редко или вообще впервые. Особенно это важно, если ваше мероприятие проходит в нестандартном формате, жестко ограниченном временными рамками. Держите спикера в курсе вашей подготовки к мероприятию и ненавязчиво интересуйтесь его успехами. Но не надо бомбардировать докладчика миллионами писем, одного-двух будет достаточно. Если можно, оговорите с ним временные чек-пойнты и следите за тем, чтобы он их соблюдал.

Во взаимодействии спикера и организатора ивентов самый важный фактор — взаимное уважение и соблюдение достигнутых договоренностей. Отношения, начавшиеся с летнего коктейля на крышной вечеринке, вполне могут перерасти в долголетнее сотрудничество и стать залогом ярких и интересных мероприятий, о которых All-Events с радостью напишет. Удачи!


Посмотрите также:



Лето event-менеджера. Знакомство со спикерами
Обзоры

Лето event-менеджера. Знакомство со спикерами

21.06.2019
Лето — прекрасная возможность познакомиться с потенциальными спикерами для ваших будущих конференций. В сегодняшней публикации мы расскажем о том, как и где найти хороших докладчиков, как войти с ними в контакт и заложить фундамент долговременного сотрудничества.

Наверняка у каждого ивент-менеджера деловых мероприятий существует свой пул спикеров его мечты (если нет, сейчас самое время его подготовить). Для его формирования хороши все способы: поиск публикаций на нужную тематику, анализ мероприятий конкурентов и научных событий на схожие темы, опросы потенциальной аудитории мероприятия, кого они хотели бы послушать, деловые интервью и прочее.

Итак, вы составили список интересных докладчиков. Мы рекомендуем закладывать в него больше фамилий, чем того требует регламент мероприятия. Как выйти на связь со спикерами?

Вот несколько способов, которые вам помогут:
  • Личная почта спикера на корпоративном или стороннем домене
Отлично работает для публичных личностей и тех специалистов, которые работают в открытых компаниях. Как правило, e-mail можно найти на сайте компании или учебного заведения. Личную почту на стороннем домене также легко найти в интернете, если спикер открыт для предложений.
  • Корпоративная почта компании.
Этот способ можно использовать, если вам не удалось найти личную почту. Он менее эффективен, потому что обычно письмо разбирает секретарь, а не целевой адресат, особенно, если он занимает топовые позиции. Важно указывать в теле письма, кому именно адресован e-mail, тогда у него больше шансов быть увиденным. И не стесняйтесь позвонить и уточнить, получено ли письмо.
  • Социальные сети
В эпоху интернета почти каждого человека можно найти в социальных сетях. Возможно, для этого придётся проверить не только Facebook, Linkedin и ВКонтакте, но и менее очевидные варианты вроде Твиттера (где обитает, например, много IT-специалистов), MySpace или Одноклассников. Этот вариант однако требует от ивент-менеджера некоторой деликатности: многие воспринимают социальные сети как приватное пространство и не терпят фамильярности. Обязательно уточните, удобно ли собеседнику обсуждать деловые вопросы в таком формате и не настаивайте на дальнейшем диалоге, если тот откажется.
  • Профессиональные форумы, чаты, телеграм-каналы
На каждом профессиональном форуме есть возможность контакта с его участниками в приватной форме. Если вы знаете, что ваш потенциальный докладчик является членом такого интернет-сообщества, не поленитесь зарегистрироваться на тех форумах, где он бывает. Как правило, в ходе такого общения демонстрируются профессиональные компетенции и это открывает возможности для переговоров о выступлении на конференции.
  • Рекомендации знакомых
Если ни один из вышеперечисленных способов не работает или направленный запрос остаётся без ответа, попробуйте найти человека, который может порекомендовать или представить вас спикеру. Идеальный вариант — общие знакомые, но если их нет, можно обратиться за рекомендациями к кому-то из профессионального сообщества или знакомых спикера.
  • Личное знакомство на мероприятиях, где бывает ваша цель.
Мероприятия могут быть как деловыми, так и неформальными. Не стоит при первой встрече сразу набрасываться на спикера с деловыми предложениями — ваша задача сейчас просто установить контакт. Получите его визитку, обменяйтесь телефонами или просто добавьте в друзья в социальных сетях — говорить о делах лучше в правильном месте и в правильное время.


Мы не будем говорить о том, что при приглашении спикера важно разбираться в его профессиональной сфере хотя бы на уровне любопытного новичка. Важно постараться понять, что это за человек, проговорить те вопросы, которые вы хотели бы задать ему, и подготовить ответы на те, которые, как вам кажется, он мог бы задать вам. Банальность: не опаздывайте на оговоренные встречи. Проявляйте интерес к профессиональной деятельности спикера и не стесняйтесь говорить о своих профессиональных успехах — это позволит ему понять, что с вами стоит иметь дело. Хорошо иметь заранее подготовленный список тем будущей конференции, тогда обсуждение конкретного доклада будет хорошо ложиться в общую программу. Не пренебрегайте резюмирующими письмами после встречи — это покажет, что вы серьёзно подходите к подготовке мероприятия, ещё раз уточнит достигнутые договоренности (или выявит разногласия), а также станет фундаментом для дальнейших обсуждений.

Вам повезло и спикер проявил интерес к будущему мероприятию. Это может договоренность как о конкретном выступлении, так и согласие о потенциальном сотрудничестве. Если вы нашли спикера под уже запланированную конференцию, лето — самое время, чтобы начать подготовку доклада. Регламент, требования к презентации, брифы — эти вещи кажутся очевидными, но не для тех, кто выступает редко или вообще впервые. Особенно это важно, если ваше мероприятие проходит в нестандартном формате, жестко ограниченном временными рамками. Держите спикера в курсе вашей подготовки к мероприятию и ненавязчиво интересуйтесь его успехами. Но не надо бомбардировать докладчика миллионами писем, одного-двух будет достаточно. Если можно, оговорите с ним временные чек-пойнты и следите за тем, чтобы он их соблюдал.

Во взаимодействии спикера и организатора ивентов самый важный фактор — взаимное уважение и соблюдение достигнутых договоренностей. Отношения, начавшиеся с летнего коктейля на крышной вечеринке, вполне могут перерасти в долголетнее сотрудничество и стать залогом ярких и интересных мероприятий, о которых All-Events с радостью напишет. Удачи!


Посмотрите также:



Комментарии

ВК
Facebook

Подписка на новости