Сегодня, когда практически всю нужную информацию можно найти онлайн, организаторам бизнес-мероприятий нужно искать новые способы заинтересовать потенциальных участников. Традиционные форматы — конференции, форумы, семинары — конечно, хороши, но во многом приелись. Особенно, если вы хотите собрать уже опытных специалистов, не нуждающихся в половине докладов, рассчитанных на новичков.
В таком случае настоящим спасением может стать нестандартный формат мероприятия. В этой статье мы расскажем о нескольких из них, способных превратить ваш ивент в нечто запоминающееся.
Бизнес-завтрак
Аудитория — 10-40 человекФормат — нестрогий
Продолжительность — 1-2 часа
Удобный формат, который позволит в короткие сроки продемонстрировать узкопрофильную экспертизу участвующих в нем специалистов. Бизнес-завтрак экономит время ваших клиентов и ваши ресурсы. Как правило, проходит довольно неформально, что позволяет налаживать тесный контакт между участниками. Ограниченное число участников подразумевает предварительную регистрацию. Окупаемость бизнес-завтраков низкая, так что не стоит ожидать, что вы на нём заработаете; скорее его цель — демонстрация экспертизы, нетворкинг и таким образом инвестиции в будущие контракты. Снизить затраты можно, найдя партнёра или спонсора.
Case-studies
Аудитория — профессиональная, размер варьируетсяФормат — нестрогий
Продолжительность — в зависимости от числа кейсов
Популярный в последнее время формат бизнес-мероприятий. Как правило, он является частью больших событий вроде конференций или форумов, но может быть организован и в качестве отдельного мероприятия. Участники с большей охотой слушают о практическом опыте экспертов, чем теоретические выкладки. Если в практике вашей компании есть интересные кейсы, устройте case-studies. Интересным форматом может стать вариант, когда вы презентуете аудитории начальные условия, а затем, разбив их на малые группы, предлагаете им найти свой способ решения. Кейсы могут быть достаточно сложными и требовать большого вовлечения со стороны участников мероприятия, но результат того стоит. В качестве бонуса возможны интересные варианты решения проблем, возникшие в результате группового обсуждения.
Деловая игра
Аудитория — широкая, размер — 20-40 участниковФормат — нестрогий
Продолжительность — в зависимости от выбранного сценария
Этот формат похож на предыдущий по степени вовлечения участников мероприятия, но не обязательно построен на реальных кейсах. Деловые игры часто предназначены для того, чтобы прокачать какие-то конкретные компетенции участников, проработать сложные ситуации или найти гипотетическое решение. Обязательным условием для такого формата является наличие хорошего модератора, способного направлять дискуссии в нужное русло и контролировать процесс выработки решений.
TEDx-конференции
Аудитория — до 100 человекФормат — строгий
Продолжительность — 1 день
Большую популярность в последнее время получили конференции в формате TED Talk. Спикеры получают не более 18 минут на доклад с презентацией и акцент делается на распространение идей. Часто сменяемые спикеры, строгий формат мероприятия, не позволяющий отвлекаться от темы, нестандартные подходы — такое событие вполне может стать одним из самых динамичных и ярких ивентов. Обратите внимание, что для того, чтобы заявить свое мероприятие как TED-конференцию, нужно получить лицензию. Другим важным моментом является видеосъёмка, т. к. все выступления потом нужно выложить на YouTube для бесплатного просмотра, так что стоит заранее озаботиться поиском хорошего видеооператора.
Мастерская (workshop)
Аудитория — до 20 человекФормат — нестрогий
Продолжительность — от нескольких часов до нескольких дней
Воркшоп — это практический формат бизнес-мероприятий, в ходе которого участники не только отрабатывают практические задания, но и активно обсуждают методы решения и полученные результаты В отличие от тренинга, где усилия направлены на проработку конкретного навыка или получение готовых техник, а ключевой фигурой является тренер, для воркшопа характерно активное вовлечение всех участников в групповую работу. Наставник обеспечивает начальные условия и консалтинг и выполняет скорее функцию модератора, а поиск и принятие решений лежит на плечах участников.
Митап (meet-up)
Аудитория — 10-40 человекФормат — нестрогий
Продолжительность — 1-3 часа
Интересный формат, больше характерный для IT-событий. Сначала предполагал перевод онлайнового сообщества в оффлайн-плоскость, но в последнее время диапазон событий, которые подпадают под это определение расширился. Вам подойдёт этот формат, если вокруг компании сформировано лояльное сообщество в интернете (например, подписчики блога или форума) и вы хотите сделать его более-менее регулярным. Это один из наиболее гибких вариантов проведения бизнес-ивента, не зажатый в рамки определения. Деловая программа может состоять как из нескольких небольших презентаций от приглашенных спикеров с последующим свободным обсуждением, так и в форме свободного микрофона, когда тема встречи объявляется заранее и каждый желающий может подготовить доклад или поделиться своим мнением. От организатора в этом случае требуется обеспечить несколько ключевых выступлений, чтобы задать темп общению. В целом же можно сказать, что митап — это формат, где основной фокус мероприятия приходится на сообщество и участников мероприятия. Важный момент: как правило, митапы проходят после рабочего дня, поэтому ключевым аспектом тут станет кейтеринг, о котором нужно позаботиться заранее.
Питч-сессия
Аудитория — 5-10 проектовФормат — строгий
Продолжительность — от 1.5 часов
Формат мероприятия, в котором организатор выполняет посредника между инвестором и авторами проекта. У каждого автора есть минута, чтобы донести до инвестора привлекательность его разработки. По итогам питчинга самый удачный проект получает инвестиции. Но в каких случаях питч-сессия — это то, что вам нужно? Во-первых, если вы организуете внутрикорпоративное мероприятие. Практически у каждого профессионала, работающего в компании, есть предложения по улучшению бизнес-процессов, но они не всегда находят выход на лицо, принимающее решение. Питч-сессия в таком случае может стать удачным выходом из положения: сотрудники презентуют свою идею руководству напрямую, предлагая решения для ликвидации узких мест или открывающие новые перспективы для развития. Второй вариант — для внешних событий, когда компания позиционирует себя как эксперта в определенной отрасли и продвигает свои услуги по консалтингу. Питч-сессия позволит продемонстрировать свою экспертизу как на уровне выбора продукта для инвестиций, так и в качестве делового посреднка.
Быстрые свидания (Speed Dating)
Аудитория — 10-50 человекФормат — нестрогий, но с конкретным таймингом
Продолжительность — от 2 часов
Само понятие пришло из сферы знакомств. Быстрые свидания — это возможность за короткое время познакомиться с большим количеством людей. В бизнес-среде это отличный формат для налаживания деловых связей и знакомства с потенциальными партнёрами. Speed Dating может быть как частью большого мероприятия, так и неформальным отдельным событием для нетворкинга. В классическом варианте на общение закладывается 3-7 минут, после чего участники получают нового партнёра. Этот формат немного похож на предыдущий и потребует от модератора тщательного подбора аудитории. Если цель мероприятия в знакомстве подрядчиков и заказчиков, то представителей каждой группы должно быть поровну. Сложность формата в том, что он достаточно динамичный, поэтому задача модератора следить за тем, чтобы никто из участников не испытывал трудности в общении.
PechaKucha
Аудитория — широкаяФормат — строгий
Продолжительность — 1,5-3 часа
Этот формат немного похож на TEDx-конференции, но позволяет общение между слушателями и спикерами. Количество докладов варьируется от 8 до 12, каждый из них представляет собой презентацию из 20 слайдов, демонстрирующихся по 20 секунд. Продолжительность выступления таким образом составляет не более 6-6,5 минут. После каждого доклада предусмотрен небольшой перерыв для обсуждения. Мероприятие направлено на обмен идеями и требует строгого соблюдения тайминга. Авторские права на формат защищены и, как и в случае с TED, нужно получить лицензию.
